Giới thiệu một cách dễ hiểu về Chế độ kĩ năng đặc định!

Xin chào các bạn, tôi là Kano đến từ JAC (Tổ chức nhân lực kĩ năng xây dựng).

Đối với các bạn nước ngoài khi có suy nghĩ "Làm việc tại Nhật Bản" thì "Chế độ kĩ năng đặc định" sẽ là một lựa chọn.

Tuy chế độ này đã được áp dụng tại Nhật Bản từ năm 2019 nhưng có lẽ vẫn chưa được nhiều người biết đến.

Vì thế lần này tôi xin được giới thiệu về "Chế độ kĩ năng đặc định" qua các nội dung sau:

• Đây là chế độ như thế nào?
• Có thể làm được những công việc như nào?
• Kĩ năng đặc định có những loại nào?
• Có thể nhận được sự hỗ trợ hay không?
• Làm thế nào để có tư cách kĩ năng đặc định.

Chế độ kĩ năng đặc định là gì? Tôi xin được giải thích một cách dễ hiểu!

Chế độ kĩ năng đặc định là một trong những tư cách lưu trú cho người nước ngoài đến, sinh hoạt và làm việc tại Nhật Bản.
Chúng ta có thể gọi với tên gọi như SSW hay Tokuteiginou.

Dân số nước Nhật đang giảm, dẫn đến số người lao động đang bị thiếu hụt.

Do đó chế độ Kĩ năng đặc định ra đời để các bạn nước ngoài "đã có tay nghề kĩ thuật ở một lĩnh vực nhất định" và "khả năng tiếng Nhật đủ có thể sinh hoạt mà không gặp khó khăn" có thể làm việc ngay lập tức tại Nhật Bản.

Kĩ năng đặc định có 2 loại tư cách: Kĩ năng đặc định số 1 và Kĩ năng đặc định số 2.

Với tư cách Kĩ năng đặc định chúng ta có thể làm những công việc thuộc những "lĩnh vực ngành nghề đặc định", đây là những ngành nghề mà Nhật Bản đang rất thiếu người.

Đối với 2 loại tư cách, kĩ năng đặc định số 1 và kĩ năng đặc định số 2 thì công việc có thể làm sẽ khác nhau.

•   Lĩnh vực ngành nghề đặc định

• Kĩ năng đặc định số 1: Điều dưỡng, Vệ sinh tòa nhà, Chế tạo vật liệu - máy công nghiệp - điện và thông tin điện tử, Xây dựng, Đóng tàu và thiết bị hàng hải, Bảo dưỡng ô tô, Hàng không, Dịch vụ lưu trú, Nông nghiệp, Ngư nghiệp, Sản xuất thực phẩm và đồ uống, Phục vụ ăn uống. 

• Kĩ năng đặc định số 2: Xây dựng, Đóng tàu và thiết bị hàng hải.

Điểm khác nhau giữa Kĩ năng đặc định và Thực tập sinh kĩ năng

Người nước ngoài còn có thể làm việc tại Nhật với tư cách "Thực tập sinh kĩ năng", tuy nhiên có những khác biệt với tư cách "Kĩ năng đặc định".

• ＜Kĩ năng đặc định＞
• Có kì thi tiếng Nhật(đối với Kĩ năng đặc định số 2 thì không có kì thi này).
• Cần có kiến thức và kĩ thuật đối với công việc sẽ làm.
• Đối với tư cách Kĩ năng đặc định số 2 thì có thể bảo lãnh gia đình sang Nhật sống cùng(có điều kiện cụ thể).
• Kĩ năng đặc định số 2 thì không giới hạn thời gian ở Nhật Bản.

• ＜Thực tập sinh kĩ năng＞
• Không có kì thi tiếng Nhật(Riêng ngành điều dưỡng thì có kì thi tiếng Nhật).
• Học tập kiến thức và kĩ thuật trong quá trình làm việc.
• Không thể bảo lãnh gia đình sang Nhật sống cùng.
• Thời gian ở Nhật bị giới hạn.

Khi có tư cách Kĩ năng đặc định thì có thể bảo lãnh gia đình sang Nhật sống cùng cũng như không giới hạn thời gian ở Nhật Bản.
Vì vậy, Kĩ năng đặc định là chế độ để làm việc tại Nhật Bản.

Trong khi đó, tư cách Thực tập sinh kĩ năng với mục đích "Học tập tại Nhật Bản, sau đó đem kiến thức về phục vụ nước nhà", do đó không thể sống ở Nhật lâu dài.

Về loại hình kĩ năng đặc định: Nội dung Kĩ năng đặc định số 1 và Kĩ năng đặc định số 2

Có hai tư cách Kĩ năng đặc định là số 1 và số 2.

Số 1 và số 2 khác nhau về ngành nghề làm việc, và yêu cầu kĩ thuật cần thiết đối với công việc. 

Để trở thành Kĩ năng đặc định số 2, thì cần phải thi đỗ kì thi xét lên Kĩ năng đặc định số 2 sau khi đã làm việc với tư cách Kĩ năng đặc định số 1.

Tiếp theo tôi xin được giới thiệu về nội dung "Hỗ trợ từ công ty tiếp nhận hay công ty hỗ trợ có đăng kí" (phần dưới cùng của bảng trên).

Người nước ngoài với tư cách kĩ năng đặc định số 1 sẽ được hỗ trợ

Người nước ngoài với tư cách kĩ năng đặc định số 1 sẽ được hỗ trợ ở nhiều lĩnh vực để có thể sinh hoạt và làm việc tại Nhật Bản mà không gặp khó khăn gì.

Đơn vị đứng ra thực hiện hỗ trợ là công ty tiếp nhận (công ty đang làm việc) hoặc là công ty hỗ trợ có đăng kí là đơn vị thay thế cho công ty tiếp nhận để thực hiện hoạt động hỗ trợ.

• Ví dụ, có thể nhận được các hỗ trợ như sau.
• Được hướng dẫn về nội dung công việc, tiền lương, cách làm thủ tục nhập cảnh v.v.
• Được đưa đón ra sân bay hoặc bến cảng khi sang Nhật Bản hoặc khi rời Nhật Bản về nước.
• Được hỗ trợ tìm nhà để sống tại Nhật Bản.
• Được hướng dẫn về cách xử trí khi bị ốm hay các dịch vụ tiện lợi liên quan đến sinh hoạt như cách đi tàu xe, cách sử dụng ngân hàng v.v.
• Được hỗ trợ hướng dẫn cách viết giấy tờ phải trình nộp.
• Được hướng dẫn nơi có thể học tiếng Nhật hoặc lớp tiếng Nhật, được hỗ trợ thủ tục nhập học vào trường dạy tiếng Nhật.
• Được hỗ trợ hay tư vấn khi gặp khó khăn trong công việc hay sinh hoạt.
• Được hướng dẫn về các sự kiện của cư dân trong khu vực mình ở, được tạo điều kiện lấy nghỉ phép để dễ dàng tham gia các sự kiện đó.
• Được hỗ trợ tìm chỗ làm việc mới trong trường hợp công ty đang làm việc phá sản hoặc không thể làm việc ở chỗ cũ nữa.
• Được gặp trực tiếp với cấp trên tại chỗ làm và trình bày tình hình xem có gặp gì khó khăn hay không với tần suất hơn 1 lần trong 3 tháng.

Phương pháp để lấy được tư cách Kĩ năng đặc định!

Để lấy được tư cách Kĩ năng đặc định cần phải đỗ 2 kì thi là "Kì thi đánh giá kĩ năng" và "Kì thi tiếng Nhật".

Tùy vào từng loại ngành nghề mà Kì thi đánh giá kĩ năng sẽ khác nhau về nội dung thi, địa điểm tổ chức thi, ngày tổ chức thi.

Đối với trường hợp chuyển đổi từ Kĩ năng đặc định số 1 lên Kĩ năng đặc định số 2, thì Kì thi đánh giá kĩ năng cũng được tổ chức.

• Kì thi tiếng Nhật thì được chọn từ một trong hai kì thi là Kì thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) hay Kì thi cơ sở tiếng Nhật thuộc Quỹ giao lưu quốc tế (JFT).
• Kì thi năng lực tiếng Nhật (JLPT): Để có tư cách kĩ năng đặc định thì phải có chứng chỉ từ N4 trở lên.
• Kì thi cơ sở tiếng Nhật thuộc Quỹ giao lưu quốc tế (JFT): Phải đỗ với số điểm tối thiểu 200/250.

Các bạn có thể lựa chọn tham gia Kì thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) hay Kì thi cơ sở tiếng Nhật thuộc Quỹ giao lưu quốc tế (JFT) đều được.

So với Kì thi năng lực tiếng Nhật (JLPT), thì Kì thi cơ sở tiếng Nhật thuộc Quỹ giao lưu quốc tế (JFT) được tổ chức nhiều lần trong năm hơn, và là kì thi sử dụng máy tính hoặc máy tính bảng nên có thể biết kết quả ngay. 

Có thể chuyển đổi từ Thực tập sinh kĩ năng sang Kĩ năng đặc định!

Thực tập sinh kĩ năng số 2 nếu kết thúc với kết quả tốt ở thời điểm từ 2 năm 10 tháng trở lên thì có thể chuyển đổi tư cách sang Kĩ năng đặc định đối với cùng ngành nghề, và có thể tiếp tục làm việc tại Nhật Bản.

• Tuy nhiên có giới hạn về những ngành nghề có thể chuyển đổi từ Thực tập sinh kĩ năng sang Kĩ năng đặc định.
• Lĩnh vực nông nghiệp
• Lĩnh vực ngư nghiệp
• Lĩnh vực xây dựng
• Lĩnh vực chế biến thực phẩm
• Lĩnh vực dệt may
• Lĩnh vực cơ khí, kim loại
• Các lĩnh vực khác (chế tác đồ nội thất, in ấn, vệ sinh tòa nhà, chăm sóc điều dưỡng v.v.)
• Lĩnh vực điều phối mặt đất ở sân bay

Nếu các bạn muốn biết rõ nội dung công việc, hãy tham khảo ở trang chủ của Tổ chức thực tập sinh kĩ năng người nước ngoài (OTIT).
Có bản dịch tiếng Anh đi kèm.

Liệu có cần thiết thực hiện kì thi để chuyển đổi từ Thực tập sinh kĩ năng sang Kĩ năng đặc định?

Để lấy tư cách Kĩ năng đặc định số 1 thì cần phải đỗ Kì thi kĩ năng và Kì thi năng lực tiếng Nhật. Tuy nhiên đối với thực tập sinh kĩ năng khi chuyển đổi sang Kĩ năng đặc định thì được miễn tham gia kì thi.

Chỉ cần nộp đầy đủ hồ sơ khi chuyển đổi là được.

Tuy nhiên trong trường hợp đã kết thúc giai đoạn Thực tập sinh kĩ năng số 2 ở thởI điểm trên 2 năm 10 tháng với kết quả tốt, thì phải cần đỗ một trong hai kì thi là Kì thi kiểm định kĩ năng cấp độ 3 và Kì thi thực hành trong kì thi đánh giá kĩ năng thực tập sinh.
Hoặc trường hợp chỉ đỗ 1 trong 2 kì thi nói trên thì khi có "Phiếu điều tra đánh giá" là đạt yêu cầu.

Trước khi kết thúc thời hạn lưu trú với tư cách Thực tập sinh kĩ năng số 2, nếu các bạn gửi những giấy tờ cần thiết để "Xin thay đổi tư cách lưu trú" và lấy "Tư cách Kĩ năng đặc định số 1" đến Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú phụ trách khu vực thì các bạn có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú Kĩ năng đặc định số 1.
※Tuy nhiên thời gian thẩm định hồ sơ (xem xét kĩ hồ sơ và đưa ra kết luận) có thể kéo dài từ 2 đến 3 tháng.

JAC (Tổ chức nhân lực kĩ năng xây dựng) thực hiện những hỗ trợ liên quan đến chế độ kĩ năng đặc định trong lĩnh vực xây dựng.

JAC (Tổ chức nhân lực kĩ năng xây dựng) được thành lập bởi các hiệp hội ngành nghề trong lĩnh vực xây dựng với mục đích đảm bảo cho người nước ngoài làm việc trong ngành xây dựng tại Nhật Bản với tư cách Kĩ năng đặc định nhận được mức lương và đối xử theo đúng quy định.

JAC còn xây dựng bản hướng dẫn (những quy tắc để các doanh nghiệp tuân thủ) để các bạn người nước ngoài có thể yên tâm làm việc, cũng như giới thiệu miễn phí công việc mới khi các bạn muốn chuyển việc.

Hàng tháng, JAC tổ chức các buổi "Hội thảo Online hướng dẫn, giải thích dễ hiểu giáo trình ôn "Kì thi Kĩ năng đặc định số 1". Thông qua đó JAC cũng giới thiệu cách thức tìm việc, cách đăng kí dự thi. Các bạn có thể đăng kí tham gia miễn phí thông qua Smartphone. Chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia của các bạn!
Ngoài ra, các bạn có thể xem các đoạn clip ghi lại các buổi hội thảo đã tổ chức trước đây.

Chế độ kĩ năng đặc định được thực hiện với mục đích để cho người nước ngoài có tay nghề kĩ thuật có thể làm việc tại Nhật Bản.

Chế độ kĩ năng đặc định là một trong những tư cách lưu trú mà người nước ngoài có thể nhập cảnh và lưu trú ở Nhật Bản.

Dân số nước Nhật đang giảm, dẫn đến số người lao động đang bị thiếu hụt.Do đó chế độ Kĩ năng đặc định ra đời để các bạn nước ngoài "đã có tay nghề kĩ thuật ở một lĩnh vực nhất định" và "khả năng tiếng Nhật đủ có thể sinh hoạt mà không gặp khó khăn" có thể làm việc tại Nhật Bản.

Kĩ năng đặc định có hai loại là Kĩ năng đặc định số 1 và Kĩ năng đặc định số 2, theo đó có những khác biệt về thời gian lưu trú hay khả năng bảo lãnh gia đình sang Nhật v.v.

Để có được tư cách Kĩ năng đặc định, các bạn người nước ngoài cần phải thi đỗ kì thi tiếng Nhật và kì thi đánh giá kĩ năng.
Tuy nhiên nếu các bạn đã làm việc với tư cách là thực tập sinh kĩ năng thì có thể chuyển đổi sang tư cách Kĩ năng đặc định mà không cần phải thi.

Công ty tiếp nhận (công ty bạn đang làm việc) hay công ty hỗ trợ có đăng kí sẽ hỗ trợ nhiều mặt để các bạn nước ngoài không gặp khó khăn gì trong công việc và sinh hoạt tại Nhật Bản.

JAC tiếp nhận nhiều thông tin tuyển dụng từ các công ty trong lĩnh vực xây dựng đang cần tìm người lao động nước ngoài kĩ năng đặc định.
Chúng tôi luôn giới thiệu công việc phù hợp với ngành nghề và nguyện vọng của các bạn mong muốn làm việc tại Nhật Bản với tư cách Kĩ năng đặc định.
Nếu có gì vướng mắc, hãy liên hệ trao đổi với chúng tôi!