Giới thiệu nghi thức phỏng vấn online! Vượt qua cuộc phỏng vấn và làm việc tại công ty xây dựng

Xin chào, tôi là Kano của tổ chức JAC  (Tổ chức nhân lực kĩ năng xây dựng).

Phỏng vấn online có nghi thức khác với phỏng vấn trực tiếp với người ở công ty.
Ngoài ra, khi phỏng vấn online có những thứ cần và nên chuẩn bị trước.

Với sự chuẩn bị trước nên bạn sẽ cảm thấy tự tin khi phỏng vấn, nên hãy tham khảo nhé.

Phỏng vấn online là gì? Cùng tìm hiểu sự khác nhau với phỏng vấn trực tiếp nhé

Phỏng vấn online là cuộc phỏng vấn được thực hiện qua internet. 
Sử dụng máy tính, điện thoại thông minh (điện thoại di động), máy tính bảng, v.v...

Với phỏng vấn trực tiếp, bạn có thể đến tham gia phỏng vấn ở công ty bạn muốn làm việc, nhưng phỏng vấn online thì bạn chỉ có thể tham gia ở nhà.

Cũng khá nhiều người mặc vest khi phỏng vấn online.

Tuy nhiên, nếu bạn phỏng vấn cho công ty xây dựng, bạn có thể mặc quần áo khác ngoài bộ vest.
Mặc quần áo sạch sẽ không bị bẩn và nếp nhăn, chẳng hạn như áo sơ mi có cổ thì tốt.
Cũng có người làm trong ngành xây dựng thì họ sẽ mặc quần áo làm việc.

Không mặc trang phục như áo may ô, áo hai dây.
Hãy tháo bỏ cả kính râm và mũ nhé.

Những điều bạn cần chuẩn bị trước khi bắt đầu phỏng vấn online

Có một số việc cần chuẩn bị trước khi phỏng vấn online.

Việc chuẩn bị thứ  ① là tìm địa điểm phỏng vấn

Quyết định địa điểm bạn sẽ phỏng vấn.

Điều kiện là địa điểm đó có kết nối internet và xung quanh phải yên tĩnh.
Nhiều người sẽ tham gia ở nhà.

Ở ngoài cửa hàng, hay trong xe ô tô, có thể sẽ bị ồn và bạn sẽ không nghe được tiếng của đối phương.
Và cũng có thể đối phương khó có thể nghe thấy tiếng của bạn.

Việc chuẩn bị thứ ② là chuẩn bị công cụ cần thiết cho cuộc phỏng vấn

Trong phỏng vấn online, thì các công cụ như Skype, Zoom, hay Google Meet (Google Hangouts) sẽ được sử dụng.
Cài đặt các công cụ do công ty chỉ định vào máy tính, hoặc thiết bị mà bạn sẽ phỏng vấn.

Việc chuẩn bị thứ  ③ là cài đặt công cụ sẽ sử dụng cho cuộc phỏng vấn

Công cụ được sử dụng trong cuộc phỏng vấn online đều yêu cầu bạn phải tạo tài khoản.
Trước ngày phỏng vấn bạn hãy tạo sẵn tài khoản nhé.

Tên và ảnh bạn đã đăng ký trong công cụ phỏng vấn sẽ được hiển thị cho đối phương trong quá trình phỏng vấn.
Khi sử dụng một công cụ lần đầu tiên, hãy đặt tên để người khác nhìn vào có thể dễ hiểu.

Trong trường hợp bạn đã từng sử dụng công cụ này trước đây, hãy kiểm tra xem tên đã đăng ký có dễ hiểu hay không.

Việc chuẩn bị thứ  ④ là dọn dẹp và làm sáng sủa nơi bạn sẽ phỏng vấn

Khi diễn ra cuộc phỏng vấn, mọi thứ xung quanh và phía sau bạn sẽ được chiếu trên màn hình.

Khi phỏng vấn, hãy giữ môi trường xung quanh bạn sạch sẽ và ngăn nắp.
Nếu bạn phỏng vấn trước một bức tường trắng không có gì, trông nó rất đẹp mắt và gọn gàng.

Trên màn hình có thể khuôn mặt của bạn sẽ bị tối, vì vậy hãy thử phỏng vấn gần cửa sổ hoặc bật đèn để làm sáng căn phòng.
Bạn cũng nên đặt một chiếc đèn nhỏ trên bàn thì tốt.

Việc chuẩn bị thứ ⑤ là dùng thử công cụ

Để tránh sự bỡ ngỡ trong khi phỏng vấn online, trước ngày phỏng vấn bạn hãy dùng thử công cụ sẽ sử dụng trong cuộc phỏng vấn online nhé.

Kiểm tra xem tiếng nói ở phía bạn có dễ nghe hay không và nơi bạn đặt máy tính hoặc điện thoại thông minh (điện thoại di động) đã ổn chưa.

Khi giọng nói của bạn khó được truyền đi, hay khi khó nghe thấy âm thanh của người đối diện, bạn nên chuẩn bị sẵn tai nghe.
Điều chỉnh máy tính hoặc điện thoại thông minh sao cho máy ảnh ngang tầm mắt bạn.

Việc chuẩn bị thứ ⑥ là cài đặt để không có âm thanh nào khác phát ra

Khi phỏng vấn online bằng máy tính hoặc điện thoại thông minh, hãy cài đặt trước để thông báo ứng dụng và cuộc gọi điện thoại không phát ra bất kỳ âm thanh nào.
Sự rung của điện thoại thông minh (điện thoại di động) cũng tạo ra tiếng ồn lớn, vì vậy hãy cài đặt nó ở chế độ im lặng (không có tiếng).

Việc chuẩn bị thứ ⑦ là hãy để sơ yếu lý lịch và tại liệu gần cạnh mình

Đặt các tài liệu cần thiết ở gần để bạn có thể nhanh chóng kiểm tra chúng ngay cả khi đang diễn ra cuộc phỏng vấn.
Sẽ rất hữu ích nếu bạn chuẩn bị cái gì đó để ghi chú, như dụng cụ viết (sổ tay hoặc bút).

Việc chuẩn bị thứ ⑧ là kết nối bộ sạc

Bạn nên kết nối bộ sạc để không bị hết pin trong khi diễn ra cuộc phỏng vấn online.
Ngay cả khi sử dụng tai nghe không dây, hãy luôn sạc pin cho chúng.

Nghi thức phỏng vấn online là gì? Giới thiệu quá trình

Chúng tôi sẽ giới thiệu quá trình của cuộc phỏng vấn online.

1. Đăng nhập vào công cụ trước thời gian bắt đầu

Đăng nhập (vào phòng) trước khi cuộc phỏng vấn online bắt đầu từ 3~5 phút.
Nếu công ty chỉ định thời gian, hãy đăng nhập vào thời điểm đó.
Hãy kiểm tra để không bị tắt tiếng (tắt âm).

2. Giới thiệu bản thân

Khi cuộc phỏng vấn online bắt đầu, thường thì người ở công ty sẽ nói "Bạn hãy giới thiệu bản thân."
Hãy cho họ biết tên, tuổi, kinh nghiệm làm việc, v.v...

3. Đăng xuất sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc

Sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc, bạn hãy đăng xuất (thoát) theo hướng dẫn của nhân viên công ty.
Trước khi đăng xuất, hãy nói "Cảm ơn vì ngày hôm nay".

Những điểm mấu chốt khi tham gia phỏng vấn online

Trong cuộc phỏng vấn online, bạn có thể tạo ấn tượng tốt bằng cách chú ý cách nói chuyện và tầm mắt của mình.

Điểm mấu chốt thứ ① là độ to và tốc độ của giọng nói

Nói chuyện với giọng to.
Điều đặc biệt quan trọng trong cuộc phỏng vấn cho công ty xây dựng là sự "Khỏe khắn".

Trong cuộc phỏng vấn online, cũng có thể bạn nghe thấy hơi chậm một chút, vì vậy hãy cố gắng nói chậm rãi.
Bạn nên nói to rõ ràng khi giới thiệu bản thân và chào khi đăng xuất (thoát).

Điểm mấu chốt thứ ② là chỗ ngồi và độ cao ngang tầm mắt

Ngồi ở vị trí mà vai của bạn hơi thấp hơn màn hình, sao cho không quá xa hoặc quá gần màn hình.

Nếu bạn đặt máy tính hoặc điện thoại thông minh (điện thoại di động) trên bàn rồi nhìn từ trên cao xuống, khuôn mặt của bạn sẽ trông rất đáng sợ.

Điểm mấu chốt thứ ③ là thể hiện suy nghĩ của mình rõ ràng

Việc nhầm lẫn tiếng Nhật bạn không cần để ý nhiều, mà hãy truyền đạt rõ ràng những điều bạn muốn nghe và những điều bạn nghĩ.
Hãy chủ động nói cho họ biết về những gì bạn muốn làm trong công việc và những gì bạn giỏi.

Thay vì lo lắng về nghi thức, điều quan trọng là truyền đạt cảm xúc của bạn rằng "Tôi muốn làm việc ở Nhật Bản!" và "Tôi muốn cố gắng cống hiến cho công ty này!"

Khi phỏng vấn online thì điểm chú ý là gì?

Vì phỏng vấn online sẽ sử dụng thiết bị máy móc, nên có thể xảy ra vấn đề.
Chúng tôi sẽ giới thiệu một số biện pháp dự phòng bạn có thể làm trước cuộc phỏng vấn online.

1. Cài đặt công cụ trên nhiều máy

Nếu bạn có một số máy có thể sử dụng cho cuộc phỏng vấn online, như máy tính và điện thoại thông minh (điện thoại di động), cũng hãy cài đặt công cụ vào tất cả các máy.

Nếu không thể kết nối với máy tính, bạn có thể sử dụng thiết bị khác như điện thoại thông minh.

2. Kiểm tra thông tin liên hệ của người công ty

Trong quá trình phỏng vấn online, sẽ có thể xảy ra các vấn đề như không kết nối được internet, hoặc công cụ không hoạt động.

Khi xảy ra vấn đề hãy tìm người liên hệ.
Bạn nên chuẩn bị sẵn số điện thoại của công ty bạn phỏng vấn và số điện thoại người phụ trách phỏng vấn bạn.

3. Ngẩng mặt lên và nói chuyện một cách khỏe khoắn

Dù không tự tin về tiếng nhật, hay không thể nói chuyện một cách trôi chảy cũng không sao cả.
Bạn có thể nhìn vào ghi chú của mình, vì vậy hãy cố gắng ngẩng mặt lên và nói chuyện một cách khỏe khoắn nhé.

Chúng tôi cũng giới thiệu nghi thức phỏng vấn trực tiếp ở Nhật trong "Xác nhận nghi thức trong phỏng vấn ở Nhật Bản! Những điểm quan trọng khi làm việc tại công ty xây dựng"
Hãy đọc tại đây.

Tóm tắt: Đừng lo lắng quá nhiều về nghi thức phỏng vấn online! Hãy phỏng vấn một cách khỏe khoắn

Đối với phỏng vấn online, việc cần làm là chuẩn bị máy tính, điện thoại thông minh (điện thoại di động) và địa điểm để phỏng vấn.
Sự chuẩn bị trước, sẽ giúp bạn bình tĩnh vượt qua cuộc phỏng vấn.

Phỏng vấn online ở các công ty xây dựng thì sự "Khỏe khoắn" chính là điểm mấu chốt.
Dù bạn không nói tốt tiếng Nhật cũng không sao, vì vậy đừng lo lắng về việc mắc lỗi và hãy bày tỏ quan điểm của mình một cách rõ ràng.